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Gästemappe-Vorlage für die Ferienwohnung — oder gleich die fertige Mappe?

Eine kostenlose Vorlage gibt Ihnen ein leeres Gerüst, das Sie selbst ausfüllen und in jede Sprache übersetzen. Hier finden Sie die komplette Checkliste, was hineingehört — und die fertige, mehrsprachige Alternative.

Eine Gästemappe-Vorlage ist ein leeres Dokument (meist Word oder Canva), das die Struktur einer Gästemappe vorgibt — Sie füllen Text, Layout und Übersetzungen selbst aus. Das kostet Zeit und liefert bei internationalen Gästen oft nur eine Sprache. Unten sehen Sie zuerst, was in jede gute Gästemappe gehört, und danach die fertige Alternative, bei der genau diese Struktur schon ausgefüllt ist. Wenn Sie mehrere Optionen abwägen, hilft unser Anbieter-Vergleich für digitale Gästemappen.

Was in eine Gästemappe gehört — die Checkliste

Ob Sie selbst eine Vorlage bauen oder Welcomap nutzen: diese Bausteine sollten drin sein.

  • Herzliche Begrüßung Ein persönlicher Willkommensgruß gibt gleich den richtigen Ton an.
  • WLAN-Name & Passwort Die häufigste Frage überhaupt — gut sichtbar und kopierbar.
  • Check-in, Schlüssel & Parken Wie kommen Gäste rein, wo stellen sie das Auto ab?
  • Hausordnung Ruhezeiten, Rauchen, Haustiere, Mülltrennung — klar und freundlich.
  • Bedienung der Geräte Heizung, Herd, Waschmaschine, TV — kurz erklärt, spart Nachrichten.
  • Lokale Empfehlungen Restaurants, Bäcker, Supermarkt, Ausflüge in der Umgebung.
  • Sicherheitshinweise Themenbezogen: Gezeiten an der Küste, Alpingefahren in den Bergen, Zecken im Wald.
  • Check-out-Checkliste Was Gäste beim Abreisen tun sollen — reibungslos für beide Seiten.
  • Wiederbuchung & Bewertung Ein freundlicher Hinweis, der 5-Sterne-Bewertungen fördert.
Vorlage oder fertig

Kostenlose Vorlage vs. fertige Welcomap-Mappe

Eine Vorlage ist gratis, kostet aber Ihre Zeit. Eine fertige Mappe kostet einmalig, spart Ihnen aber Arbeit und Übersetzung.

Kostenlose VorlageWelcomap
AufwandLeeres Gerüst, alles selbst schreibenSchon ausgefüllt, nur eigene Angaben eintragen
SprachenEine Sprache, selbst übersetzen6 Sprachen, muttersprachlich lokalisiert
Sicherheit & lokalGenerischThemen-Sicherheitsguide + lokale Tipps
AktualisierenNeue Datei, neu druckenJederzeit in der App bearbeiten
PreisGratis, aber Ihre ZeitEinmalig ab 19 €, kein Abo

Zuerst kostenlos ausprobieren: die WLAN- & Ankunftskarte

Holen Sie sich unsere kostenlose Willkommenskarte — WLAN, Check-in, Hausregeln und Check-out. Sofort druckbar, ganz ohne Vorlage-Bastelei.

🔒 Kein Spam. Jederzeit abbestellbar.

Geschafft!

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Häufige Fragen

Gästemappe-Vorlage: häufige Fragen

Wo finde ich eine kostenlose Gästemappe-Vorlage für die Ferienwohnung?

Kostenlose Vorlagen gibt es als Word- oder Canva-Dokument im Netz. Sie geben Ihnen jedoch nur ein leeres Gerüst, das Sie selbst ausfüllen und in jede Sprache übersetzen müssen. Welcomap liefert stattdessen die fertige, mehrsprachige Gästemappe, in die Sie nur Ihre eigenen Angaben eintragen.

Was gehört in eine Gästemappe-Vorlage?

Begrüßung, WLAN-Zugang, Check-in und Parken, Hausordnung, Bedienung der Geräte, lokale Empfehlungen, ein Sicherheitsguide und eine Check-out-Checkliste. Diese Struktur ist bei Welcomap bereits vollständig vorbereitet.

Word, Canva oder fertige App — was ist besser für die Gästemappe?

Word- und Canva-Vorlagen sind kostenlos, kosten Sie aber Zeit für Text, Layout und Übersetzung in jede Gästesprache. Eine fertige App-Lösung wie Welcomap liefert die Mappe bereits ausgefüllt und in sechs Sprachen, jederzeit weiter bearbeitbar.

Ist die Welcomap-Gästemappe mehrsprachig?

Ja, in sechs Sprachen: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch — alle muttersprachlich lokalisiert.

Was kostet die fertige Gästemappe?

Einmalig 19 € für NL/EN/DE oder 29 € für alle sechs Sprachen — kein Abo. Danach in Ihrer Welcomap-App jederzeit kostenlos bearbeitbar.